Уштеда времена на послу
Ограничите време проведено на е -пошти
Одаберите доба дана које ћете посветити е -пошти. Уместо да вас сваких пет минута узнемирава упозорење о Оутлооковој поруци, отворите своју е-пошту само ујутру, када стигнете у канцеларију, и посветите се е-пошти пола сата. Затим затворите своју е -пошту. Не отварајте га више од једном или два пута дневно.
Искључите телефон
Фокусирање на праксу је тешко када телефон не престаје да звони. Ако желите да будете тихи, укључите телефонску секретарицу. Ако немате телефонску секретарицу, договорите се са колегиницом: она се може јавити на телефон и ујутро преузети поруке, а ви ћете то исто учинити за њу поподне. Када завршите најхитнији посао, погледајте своје поруке и, ако је потребно, позовите онога ко вас је тражио.
Планирајте паузе
Још једном је Цристина улетела у вашу канцеларију, са кафом у руци, да вам каже шта је синоћ видела на телевизији. Проблем је у томе што имате још 12 датотека за завршетак, презентацију за припрему и клијента за састанак данас. Не можете дозволити да ваша канцеларија постане место састанка за паузе за кафу за све брбљиве колеге које нађете. Да бисте били сигурни, замолите колеге да вас позову пре него што прођете или, још боље, да вам пошаљу е -поруку. Или одлучите са њима време да се нађете са свима у апарату за кафу.
Очекујте
Избегавајте рад у журби што је више могуће. Углавном су рокови за праксе дугорочни. Уместо да то одложите недељу дана пре рока, почните да се бавите вежбом 6 недеља унапред, посвећујући јој сат или два дневно. Ово ће вам омогућити да избегнете непријатна изненађења у последњем тренутку.
Направите хијерархијски списак својих обавеза
У професионалном жаргону говоримо о „листи обавеза“: то је листа ствари које морате да урадите. Уместо да све имате на уму, свој распоред, запишите на папир. Запишите све што требате учинити, од најхитнијих и најважнијих ствари до незахтјевних и тривијалних детаља. Организујте све хијерархијски, подвлачећи најхитније ствари и бришући их док радите. На овај начин можете боље управљати организацијом својих обавеза и избећи да неке од њих заборавите.
Уштедите мало времена за неочекивано
Ако увек радите у журби, у вашем дану нема времена за додатну праксу или састанак који није заказан. Нажалост, на послу ствари никада не иду онако како сте мислили и често се догоди неочекивана ситуација између ваше главе и врата. И онда, паника. Избегните стрес тако што ћете одвојити тренутак дана да се посветите неочекиваном.
